Faktoring dla firm transportowych: ile kosztuje i którzy faktorzy finansują przewoźników

Faktoring dla firmy transportowej kosztuje dziś od około 3 do 4,1% wartości faktury przy standardowym w tej branży terminie 60 dni. Na fakturze za fracht na 18 000 zł oznacza to od mniej więcej 600 do 735 zł, w zależności od tego, czy odsetki liczone są od wypłaconej zaliczki, czy od kwoty brutto całej faktury. Ta jedna różnica w sposobie naliczania potrafi zmienić rachunek bardziej niż sama stawka nominalna, a prawie żaden cennik nie eksponuje jej wprost.

Transport jest w Polsce najbardziej ufaktoringowioną branżą i ma ku temu twardy powód. Koszty przewoźnik ponosi natychmiast, czyli paliwo, opłaty drogowe, ubezpieczenie i pensje kierowców, a przychód wpływa dwa miesiące później. Poniżej rozkładamy koszt na czynniki, porównujemy faktorów, którzy realnie przyjmują faktury transportowe, i tłumaczymy, co zrobić, gdy umowa ze spedycją zawiera zakaz cesji.

Skąd bierze się luka gotówkowa w firmie transportowej

Termin płatności za fracht rzadko bywa krótszy niż 45 dni, a najczęściej wynosi równo 60. To nie przypadek, tylko górna granica wyznaczona przez prawo. Zgodnie z art. 7 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych termin zapłaty nie może przekraczać 60 dni liczonych od dnia doręczenia dłużnikowi faktury, jeżeli dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem mikro, mały albo średni przedsiębiorca.

Większość przewoźników mieści się w definicji MŚP, a duże spedycje w definicji dużego przedsiębiorcy, więc 60 dni to dla nich sufit, którego kontrahent nie może wydłużyć umową. W praktyce ten sufit stał się standardem: skoro wolno 60, to spedycja proponuje 60.

Problem w tym, że kalendarz kosztów przewoźnika nie zna 60 dni. Paliwo płacisz przy tankowaniu, ratę leasingową ciągnika piętnastego każdego miesiąca, składki ZUS do dwudziestego, a kierowcy pensję do dziesiątego. Firma z trzema zestawami i obrotem 180 000 zł miesięcznie ma w każdej chwili około 360 000 zł zamrożone w wystawionych, ale niezapłaconych fakturach. To kapitał obrotowy, który nie pracuje.

Gotówka zamrożona w fakturach uderza też w zatrudnienie, bo kierowcę trzeba przyjąć, przeszkolić i wypłacić mu pierwszą pensję na długo przed tym, zanim spedycja zapłaci za jego kursy. Jeśli akurat prowadzisz nabór kierowców, ten poślizg między kosztem a przychodem jest zwykle pierwszą rzeczą, która hamuje rozbudowę floty.

Ile kosztuje faktoring dla firmy transportowej: liczby na jednej fakturze

Weźmy fakturę za fracht na 18 000 zł brutto z terminem 60 dni i policzmy ją u różnych finansujących. Stawki pochodzą ze stron faktorów sprawdzonych 30 sierpnia 2026 roku.

Zwróć uwagę na trzecią kolumnę, bo to w niej kryje się realna różnica. INDOS nalicza odsetki od kwoty brutto całej faktury, mimo że na konto dostajesz zaliczkę w wysokości do 90% jej wartości. Płacisz więc także za te 10%, których nigdy nie zobaczyłeś. Przy dyskoncie liczonym od zaliczki nominalny procent i koszt realny to ta sama liczba.

Jeżeli zależy Ci na tym, żeby spedycja nie dowiedziała się o finansowaniu, dolicz około 0,15 punktu procentowego za każde 30 dni. Na naszym przykładzie faktoring cichy podnosi dyskonto z 2,4 do 2,7%, czyli koszt całości rośnie z 604,80 do 653,40 zł, a udział w fakturze z 3,36 do 3,63%.

Osiem na dziewięć sprawdzonych przez nas firm faktoringowych w ogóle nie podaje stawek na stronie. Pełne zestawienie, kto publikuje cennik, a kto wycenia indywidualnie, znajdziesz w porównaniu firm faktoringowych w Polsce. Swoją fakturę policzysz w kalkulatorze faktoringu.

Zakaz cesji w umowie ze spedycją: co wtedy

To najczęstsza przeszkoda w transporcie. Duże spedycje regularnie wpisują do zleceń transportowych klauzulę zakazującą przelewu wierzytelności bez ich pisemnej zgody, a podstawę daje im art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego, który dopuszcza przeniesienie wierzytelności bez zgody dłużnika, „chyba że sprzeciwiałoby się to ustawie, zastrzeżeniu umownemu albo właściwości zobowiązania".

Masz wtedy trzy realne wyjścia. Pierwsze to wystąpić do spedycji o zgodę na cesję. Brzmi to gorzej, niż wygląda w praktyce, bo dla dużego zleceniodawcy jest to rutynowy wniosek i zwykle dostaje akceptację, choć potrafi utknąć w dziale prawnym na kilka tygodni.

Drugie to finansowanie faktur od tych kontrahentów, którzy zakazu nie mają. Rzadko zdarza się, żeby przewoźnik pracował wyłącznie dla jednej spedycji, a faktoring pojedynczych faktur pozwala wybierać, które zgłaszasz.

Trzecie, najczęściej wybierane, to faktoring cichy, w którym kontrahent nie jest zawiadamiany o cesji i płaci tak jak dotychczas. Trzeba jednak wiedzieć, że zakaz cesji nie znika przez to, że nikt go nie zauważy. Umowa dalej go zawiera, a naruszenie jest naruszeniem zobowiązania wobec spedycji. Dlatego wariant cichy dobiera się świadomie, a nie jako sposób na ominięcie umowy. Szerzej rozkładamy to w artykule o zakazie cesji wierzytelności.

Którzy faktorzy finansują transport

Transport nie jest branżą trudną dla faktorów, wręcz przeciwnie, bo faktury wystawiane są dużym, wypłacalnym spedycjom, a dokumentacja przewozowa daje twardy dowód wykonania usługi. Praktycznie każdy faktor przyjmie fracht.

Różnice zaczynają się przy progu wejścia. Faktorzy bankowi, jak PKO Faktoring czy mFaktoring, wymagają rachunku firmowego w swoim banku i zwykle dłuższej historii działalności, więc młoda firma transportowa odpada na starcie. INDOS finansuje firmy od pierwszego dnia działalności i akceptuje zaległości w ZUS oraz urzędzie skarbowym, ale przy wariancie cichym oczekuje zabezpieczenia rzeczowego, na przykład zastawu rejestrowego na ciągniku.

Dla przewoźnika z jednym lub dwoma zestawami, który finansuje fakturę nieregularnie, umowa ramowa obejmująca cały obrót jest zwykle złym rozwiązaniem. Lepiej sprawdza się faktoring pojedynczych faktur, a przy mniejszych kwotach mikrofaktoring od 500 zł. Pełny obraz oferty dla branży opisuje strona faktoring dla transportu i spedycji.

Czy faktoring dla firm transportowych wymaga zgody spedycji

W faktoringu jawnym tak, o ile umowa zawiera zakaz cesji; bez takiej klauzuli wystarczy zawiadomienie kontrahenta o przelewie wierzytelności, a jego zgoda nie jest potrzebna. W faktoringu cichym spedycja nie jest zawiadamiana, ale zapis umowny dalej obowiązuje, więc wariant ten dobiera się świadomie po sprawdzeniu treści zlecenia transportowego.

Ile trwa wypłata pieniędzy za fakturę transportową

Na giełdzie faktur weryfikacja faktury i kontrahenta trwa zwykle do 2 godzin w dni robocze, a zaliczka trafia na konto w ciągu jednej doby roboczej. U faktorów bankowych wypłata bywa szybsza, nawet kilkanaście minut, ale dopiero po wcześniejszym uruchomieniu limitu i potwierdzeniu cesji przez kontrahenta, co samo w sobie zajmuje od kilku dni do kilku tygodni.

Czy można sfinansować fakturę za fracht po terminie płatności

Zwykle tak, choć na gorszych warunkach i nie u każdego faktora. Faktura przeterminowana o kilka lub kilkanaście dni bywa przyjmowana w ramach faktoringu wymagalnościowego, natomiast przy zaległości liczonej w miesiącach finansujący traktuje ją już jak wierzytelność sporną. Zasada jest prosta: im dłużej czekasz, tym mniej ofert dostaniesz i tym wyższe będzie dyskonto.

Co się bardziej opłaca: faktoring czy kredyt obrotowy dla przewoźnika

Kredyt obrotowy jest tańszy w skali roku, ale wymaga zdolności kredytowej, zabezpieczeń i obniża ją na przyszłość, a leasing floty już ją obciąża. Faktoring jest droższy nominalnie, jednak opiera się na wypłacalności spedycji, nie Twojej, rośnie razem z obrotem i nie blokuje limitu na zakup kolejnego ciągnika. Porównanie obu rozwiązań rozkładamy w artykule o linii kredytowej a faktoringu.

Od czego zacząć

Zacznij od przejrzenia zleceń transportowych od trzech największych zleceniodawców i sprawdzenia, czy zawierają zakaz cesji. To jedna informacja, która przesądza o tym, czy potrzebujesz wariantu jawnego, czy cichego, a większość przewoźników odkrywa ją dopiero po złożeniu wniosku.

Potem policz koszt na konkretnej fakturze, a nie na stawce z reklamy, pamiętając o pytaniu, od jakiej kwoty finansujący nalicza odsetki. Na koniec zestaw kilka ofert dla tej samej faktury zamiast przyjmować pierwszą. Wystaw fakturę za fracht na giełdzie, pozwól faktorom licytować dyskonto w dół i wybierz najniższą ofertę.